MQ Depok | Pesantren Madinatul Qur’an Depok dalam rangka menyambut tahun ajaran baru 2024-2025 menggelar rapat pra-Raker (Rapar Kerja) secara simultan, mulai tanggal 3 hingga 6 Juni lalu, berlokasi di dalam pesantren MQ dan Cilember Puncak.
Hadir pada acara yang dipimpin Direktur Pesantren Ust Ayat Bahrul, M.Pd, itu semua kepala unit di kampus Madinah, yaitu Unit SMP Putra, Unit SMP Putri, Unit SMA, Unit Kepesantrenan, Unit Sarpras dan Unit MQMart, plus bidang Humas. Unit Tahfizh rencananya direlokasi ke dalam Unit Kepesantrenan, namun terdapat unit baru, yaitu Unit Lembaga Penjamin Mutu Lulusan (LPML).
Unit SMP Putra untuk tahun depan akan berganti nakhoda, dari Ust Suriyanto, MM kepada Ust Aceng Hayatul Mubarok, M.Pd sebagai kepala sekolahnya. Demikian pula unit SMA, akan berganti dari Ust Muhammad Haekal, M.Pd kepada Ust Suriyanto, MM. Unit Sarpras juga memiliki kepala baru, yaitu Ust Hasan Basri. Sedangkan Kepala SMP Putri, lalu Kepala Kepesantrenan, dan Kepala MQMart tidak ada pergantian, alias tetap akan dijabat oleh Ustadzah Yani Supriyani, S.Pd, Ust Agus Miftah Farid, S.Pd, dan Ust Saepul Kudus. Sedangkan unit LPML akan dijabat oleh Ust Muhammad Haekal, M.Pd.
Masing-masing unit tersebut telah memaparkan rencana program kerjanya masing-masing beserta RAK (Rencana Anggaran Kerja) dan Kalender Pendidikan (Kaldik). Rencananya hasil pra Raker tersebut akan disahkan pada Rapat Pleno tanggal 11 Juli mendatang.
Secara umum, rapat Pra-Raker tersebut bertujuan untuk:
- Evaluasi Kinerja: Menilai hasil kerja yang telah dicapai, mengidentifikasi keberhasilan dan kegagalan, serta mengevaluasi faktor-faktor yang mempengaruhi kinerja masing-masing unit.
- Perencanaan Strategis: Menyusun rencana kerja untuk periode mendatang, menetapkan tujuan dan sasaran, serta merumuskan strategi dan tindakan yang diperlukan untuk mencapainya.
- Koordinasi dan Komunikasi: Memastikan semua anggota tim atau unit memiliki informasi yang sama, memahami peran dan tanggung jawab masing-masing, serta menyelaraskan tindakan untuk mencapai tujuan bersama.
- Pemecahan Masalah: Mengidentifikasi dan mendiskusikan masalah atau hambatan yang dihadapi dalam pelaksanaan tugas, serta mencari solusi yang efektif.
- Pengambilan Keputusan: Membahas berbagai opsi dan alternatif, serta membuat keputusan yang tepat terkait dengan berbagai aspek pekerjaan atau proyek.
Dalam rapat tersebut, pengasuh pesantren MQ, KH. Ghufron Hasan, M.I.Kom menekankan, setiap kepala unit agar memiliki target kerja sebagai berikut: selalu melakukan kontrol, banyak inisiatif, bertindak gercep (gerak cepat), rajin turun tangan, bersikap tegas, kerja sampai tuntas, selalu kontrol bawahan/staf, detail, fokus pada target, paham masalah unit, dan bisa memecahkan setiap permasalahan yang timbul (problem solver).
Intinya, setiap kepala unit diharuskan untuk selalu aware atau memperhatikan beberapa faktor, antara lain: kebersihan, ketertiban, kedisiplinan, perawatan, mutu pelayanan, profesionalitas, ketercapaian target, dan keterpaduan sistem.
“Keberhasilan sebuah organisasi biasanya dimotori oleh sekelompok kecil orang yang bekerja secara total, penuh dedikasi dan loyalitas. Mereka adalah sekelompk kecil orang yang bekerja secara efektif, itulah yang disebut effective minority,” ungkap Kyai Ghufron.
Dalam kesempatan tersebut, Kyai Ghufron juga menginisiasi budaya pondok di pesantren MQ. Yaitu, nilai-nilai dasar keislaman, keindonesiaan, dan budaya lokal (local wisdom) yang terseleksi dan diadopsi ke dalam sistem kepesantrenan, tanpa menyalahi ajaran dasar dan syariah Islam. “Budaya pondok ini meliputi pakaian, kebiasaan, seni budaya dan etiket,” ujar beliau.
Pimpinan Yayasan MQ, yaitu KH. Dr Sholihien Hadziq, KH Zainal Muttaqin, dan Habib Ir Abud Haris membersamai pra-Raker di Cilember Puncak. “Kami berharap kinerja MQ untuk tahun depan lebih baik. Identitas MQ sebagai pesantren tahfizh dan pencetak para huffazh Al-Qur’an harus lebih ditonjolkan lagi. Namun penguasaan Bahasa Arab sebagai bahasa komunikasi santri MQ juga tidak boleh diabaikan,” tandas Kyai Sholihien. (dz/humas)
