MQ Depok | Direktorat Pendidikan Pesantren Madinatul Qur’an Depok menyelenggarakan rapat kerja (Raker) pada 8-9 Januari lalu di Cilember Cisarua Bogor. Raker yang diikuti masing-masing unit tersebut bertujuan untuk mengevaluasi kinerja dan pelaksanaan program kerja selama semester ganjil kemarin.
Hampir semua pimpinan unit mengikuti acara tersebut, mulai dari unit Kepesantrenan Putra, Kepesantrenan Putri, SMP, SMA, Penjamin Mutu Lulusan, Pembinaan Anggota, Sarpras, MQMart, Humas, Keuangan, hingga Kepegawaian.
Dari Rapat Evaluasi tersebut diketahui, bahwa hampir semua program yang telah tercantum dalam Kaldik (Kalender Kependidikan) semester pertama tahun ajaran 2024-2025 telah terlaksana dengan baik, meski masih terdapat beberapa catatan. “Tapi overall telah tertunaikan sesuai target,” ujar Ust Ayat Bahrul, M.Pd, direktur pesantren.
Misalnya, pada unit kepesantrenan putra, secara umum program kerja telah berjalan sesuai harapan, walau masih ada beberapa kelemahan. Seperti aplikasi Simaqu masih perlu ada perbaikan, lalu tim pengasuhan SMA perlu ada peningkatan chemistry. Sedangkan capaian hafalan santri sudah ada perkembangan yang menggembirakan, juga pada pelaksanaan ekskul dan lainnya sudah on the right track.
Unit kepesantrenan putri demikian juga, program kerja sudah terlaksana sesuai harapan, meski masih ada kendala pada infrastruktur seperti banyak kusen jendela yang dimakan rayap, juga ada beberapa area tanah yang menjadi sarang tikus. “Tapi alhamdulillah selama liburan kemarin kusen sudah diganti dengan aluminium, juga tanah sarang tikus sudah dipasang conblock,” tutur ustadzah Yani, S.Pd, kepala kepesantrenan putri.
Sedangkan keterbatasan fasilitas untuk aktivitas KBM maupun ibadah santriwati sudah dibisa diatasi dengan penggunaan space atau ruangan di Aula MQ yang baru rampung.
Cuma evaluasinya, demi tertib administrasi maka keuangan kegiatan MQ Putri kudu tersentral pada bendahara, tidak perlu setiap kegiatan ada bendahara masing-masing. “Yang lain cukup sebagai kasir kegiatan saja. Tapi pengeloalan keuangan tetap tersentral pada bendahara MQ putri,” ucap bu Nola Hamdariny, M.Si, akuntan yayasan.
Program kerja SMP TQT dan SMA TQT MQ secara umum juga sudah tertunaikan sesuai planning. Tapi masih ada beberapa yang jadi sorotan, yaitu soal jam ngajar para guru yang belum merata, terutama di SMA. Sehingga beberapa guru SMA pada semester II (genap) ini didayagunakan untuk mengajar pelajaran di SMP, agar tercapai keseimbangan jam ngajar setiap guru.
Di SMA juga diharapkan semua guru bisa full time sehari penuh berada di sekolah, dan bukan sekadar saat jam pelajaran saja.
Soal kebersihan di lingkungan SMP dan SMA MQ juga dirasa perlu ada peningkatan, agar benar-benar tercipta lingkungan yang bersih sesuai slogan “bersih, tertib, dan berbudaya”. Alhasil tim kebersihan pun akhirnya di-rolling.
Untuk unit Sarpras, beberapa bagian atau divisi sudah bekerja sesuai program yang dicanangkan. Terutama bagian dapur yang sudah berkinerja dengan sangat baik, terlihat menu makan sudah ada peningkatan sehingga memenuhi standar “4 sehat 5 sempurna”. Tapi masih terdapat beberapa bagian/divisi yang perlu dikatrol kinerjanya, misal security, laundry, dan kebersihan.
Sedangkan unit MQMart juga sudah mencetak beberapa prestasi yang menggembirakan. Seperti tata kelola atau manajemen yang menjadi makin baik, profit juga makin besar, bahkan unit ini sedang menjajaki produksi air minum dalam kemasan (AMDK) dengan merek “eMQi Water”. Cuma tantangannya ada pada infrastruktur yang masih perlu ditingkatkan lagi agar lebih representative.
Selain itu juga ada usulan dari Kyai Ghufron Hasan, agar pembayaran kepada supplier makanan/minuman bisa lebih dipercepat. “Jangan terlalu lama sampai nunggu 6 hari baru dikasih uangnya. Kasihan pada supplier yang modalnya terbatas, bisa gulung tikar mereka,” pinta beliau.
Sementara Humas juga sudah memperlihatkan kinerja yang perlu diapresiasi, terutama pada capaian PSB (Penerimaan Santri Baru). Hingga akhir semester ganjil kemarin, capaian santri baru MQ untuk tahun ajaran 2025-2026 telah melewati batas psikologis, atau lebih dari 100 santri. Yang fenomenal adalah capaian santri baru SMA yang telah mencapai 50 santri (69,44%) atau 2 rombel, tinggal sedikit lagi sampai target. Begitu pula santri putri sudah mencapai lebih dari 62,50%.
Kinerja Medsos dan Website MQ pun telah berkontribusi cukup signifikan dalam membangun brand image dan meningkatkan top of mind awareness MQ. Terbukti banyak calon santri yang daftar ke MQ sumber informasinya berasal dari medsos dan website MQ.
Pun demikian, Humas telah menginisiasi pemasangan baliho atau billboard jumbo di beberapa titik strategis, yaitu di kawasan GDC dan Jalan Raya Bogor, menandai babak baru promosi PSB MQ. Harapannya nama pesantren Madinatul Qur’an Depok akan semakin dikenal dan populer di mata masyarakat Depok dan sekitarnya. Alhasil, ketika masyarakat membutuhkan pesantren tahfizh terbaik, maka nama MQ menjadi rujukan mereka.
Unit Penjamin Mutu Lulusan juga melaporkan tentang beberapa program yang sudah dilaksanakan pada semester pertama kemarin pada santri kelas XII SMA, seperti try out UTBK dan program fasilitasi lainnya. Sebanyak tiga kali program try out sudah dilaksanakan, dengan nilai rata-rata sebesar 383,93, dimana nilai rata-rata tertinggi untuk tes potensi skolastik ada pada penalaran umum sebesar 421,79, sedangkan untuk nilai rata-rata terbesar untuk tes literasi terdapat pada literasi Bahasa Indonesia sebesar 632,83.
Unit Pembinaan (Anggota) tak ketinggalan melaporkan program yang sudah dilakukannnya selama semester pertama. Dari sekitar 21 grup UPA yang ada di dalam MQ, sebagian besar sudah melaksanakan kegiatan liqo’-nya dengan baik, meski masih terus dilakukan penyempurnaan-penyempurnaan.
Dengan acara Raker Evaluasi yang sudah dilaksanakan selama dua hari tersebut, diharapkan kinerja semua unit yang ada di pesantren tahfizh Madinatul Qur’an Depok bisa lebih baik dan maksimal lagi pada semester kedua (genap) nanti. Sehingga bisa membawa kemajuan dan perkembangan yang berarti bagi MQ. (dz/humas)
